Jedno místo pro zadání a odpovědnosti
Rozdělte projekt na konkrétní úkoly. Každému přiřaďte řešitele, termín a stav. Vlastní stavy, priority a checklisty pomohou popsat váš způsob práce. Komentáře a historie změn uchovají souvislosti i při předání úkolu kolegovi.
Projektová wiki slouží pro zadání, postupy a zápisy. Soubory můžete připojit k projektu nebo úkolu a zachovat jejich verze. Přístupy nastavíte podle toho, kdo má na projektu pracovat.
Jak hlídat rozpočet zakázky
- Na začátku si stanovte rozsah a časový nebo finanční rozpočet projektu.
- Rozdělte práci na úkoly s jasným výsledkem a odpovědným řešitelem.
- Průběžně zapisujte odvedenou práci. Záznamy propojte s konkrétním projektem a úkolem.
- Porovnávejte plán s odpracovaným časem a náklady. Blížící se limit řešte ještě před dokončením zakázky.
- Před vyúčtováním zkontrolujte, které záznamy mají jít k fakturaci.
Příklad: dodání zákaznického portálu
Založíte projekt a úkoly pro přihlášení, napojení API a mobilní zobrazení. U každého je řešitel a termín. Tým zapisuje čas přímo k těmto úkolům, podklady ukládá do projektu a vedoucí vidí postup i čerpání rozpočtu.
Jde o ilustrační příklad, nikoli zákaznickou referenci. Stejný postup můžete použít pro konzultace, agenturní zakázku nebo interní projekt, který se vůbec nefakturuje.
Vyzkoušejte Taskeo na svých projektech.
Máte 14 dní na vyzkoušení. Vyberte si tarif podle toho, zda pracujete sami, nebo v týmu.
Porovnat tarify →