Časovač i ruční zápis práce
Čas zaznamenáte průběžně časovačem nebo doplníte ručně, například po práci v terénu. K záznamu patří datum, pracovník a popis činnosti. Díky propojení s úkolem je jasné, k čemu odvedená práce patří.
Výkazy nejsou oddělená tabulka, kterou musíte před fakturací znovu párovat se zakázkami. Vedoucí má podklady pro kontrolu v projektu a může sledovat průběžné čerpání hodin i peněz.
Jak připravit srozumitelný pracovní výkaz
- Vyberte projekt a konkrétní úkol, ke kterému práce patří.
- Zapište skutečný čas a správné datum.
- Popište výsledek: místo obecného „práce na webu“ například „úprava mobilní navigace a kontrola formuláře“.
- V týmu zkontrolujte záznamy před jejich schválením. Neúplnou práci lze vrátit k doplnění.
- K vyúčtování vyberte pouze záznamy, které opravdu patří do daného období a rozsahu.
Od záznamu ke kontrole a vyúčtování
Schvalování můžete nastavit podle projektu; při samostatné práci v SOLO není týmová kontrola potřeba. Záznamy ke schválení, k fakturaci a na dokladech zůstávají rozlišené.
Ilustrační příklad: implementace zabere 3 hodiny, testování 2 hodiny a mobilní úpravy 2 hodiny 30 minut. Výkaz ukáže celkem 7 hodin 30 minut, ale zachová i jednotlivé činnosti a jejich řešitele. Zákazník tak dostane konkrétní podklad místo jediného souhrnného čísla.
Vyzkoušejte Taskeo na svých projektech.
Máte 14 dní na vyzkoušení. Vyberte si tarif podle toho, zda pracujete sami, nebo v týmu.
Porovnat tarify →